ถึงแม้จะมีการเลื่อนบังคับใช้กฎหมายในปีนี้ แต่ก็ยังไม่ได้ยกเลิก จะมีการใช้จริง 1 มิถุนายน 2565 ดังนั้นระหว่างนี้เราจึงต้องมาทำความเข้าใจกับกฎหมายนี้ให้มาก ๆ เพราะกระทบหลายธุรกิจแน่นอน
THE CAMPUS ก็สรุปมาให้แล้วกับ 6 สิ่งที่ผู้ประกอบการต้องทำเพื่อเตรียมตัวรับมือพรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)จะต้องทำอย่างไร? จะมีอะไรบ้าง? ตามไปอ่านกันเลย!
1. มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม (มาตรา37)
จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ เช่น
- มีกำหนดสิทธิการเข้าถึง
- มีอุปกรณ์ Firewall
2. ต้องมีระบบการตรวจสอบ
ต้องมีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา (มาตรา37)
3. แจ้งเหตุการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล
ต้องมีการแจ้งเหตุการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลแก่สำนักงานภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมง (มาตรา37) นับแต่ทราบเหตุเท่าที่จะสามารถกระทำได้ เว้นแต่การละเมิดดังกล่าวไม่มีความเสี่ยงที่จะมีผลกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคล
4. แต่งตั้งตัวแทนผู้ควบคุมข้อมูล
ในกรณีที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา ๕ วรรคสอง (ธุรกิจที่อยู่นอกประเทศ) ต้องแต่งตั้งตัวแทนของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเป็นหนังสือซึ่งตัวแทนต้องอยู่ในราชอาณาจักรและตัวแทนต้องได้รับมอบอำนาจ ให้กระทำการแทนผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีข้อจำกัดความรับผิดใด ๆ ที่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวมใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (มาตรา37)
5. จัดทำรายการบันทึก (มาตรา39)
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม
- วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภท
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
- ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิและวิธีการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
- การใช้หรือเปิดเผย
- การปฏิเสธคำขอหรือการคัดค้าน
- คำอธิบายเกี่ยวกับมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
6. ต้องมีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ต้องมีการแต่งตั้ง เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (พนักงานหรือบุคคลภายนอกได้) ในกรณีที่
- หน่วยงานรัฐ
- ใช้ข้อมูลเป็นประจำ
- ใช้ข้อมูลอ่อนไหว (เชื้อชาติ ความเชื่อ ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ เป็นต้น) (มาตรา41)
สำหรับใครที่อยากติดตามคอร์สเรียนดี ๆ จากเดอะแคมปัสแบบนี้อีกล่ะก็ อย่าลืมติดตามพวกเราผ่านช่องทางดังนี้